Sachbearbeitung HR (m/w/d) - Zentrale, Kehl - Befristete Anstellung (1 Jahr)

Details des Angebots

2024-681

Vollzeit

Bearbeitung und Unterstützung bei allen anfallenden Dokumentationen (Nachträge, Organigramme, Briefe, etc.), welche im Rahmen der strategischen und operativen Organisationveränderungen stattfinden
Unterstützung bei der Standardisierung des Operations Bereiches und Vertriebes
> Steuerung der Vertragsveränderungen und Erstellung sowie Versand der Nachträge und Stellenbeschreibungen, ggf. komplette Neuerstellung von Vertragsunterlagen
> Dokumentation des aktuellen Standes und Nachhalten der Rückläufer
> Update und Reporting an die entsprechenden HR internen Schnittstellen
Unterstützung des Fachbereiches HR Coordination
> Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Stellenbeschreibungen und andere Dokumenten sowie dem damit einhergehenden Unterschriftenmanagement
> Übernahme anfallenden Aufgaben im Eintrittsprozess und Austrittsprozess
> Erstellung von Zeugnissen und Visitenkarten
> Bearbeitung von Jubiläen und den damit verbundenen Aufgaben
> Erstellung von Übersichten und Auswertungen
> Erstellung und Pflege von Organigrammen
> Übersetzungen (Englisch <-> Deutsch)
Kommunikation mit dem Betriebsrat
Mitwirkung bei der Professionalisierung bereichsinterner Prozesse und Organisationsabläufe
Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten

Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
Koordinations- und Organisationstalent
Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
Leistungsgerechte Vergütung
Umfangreiche Sozialleistungen (VWL, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung).

Zentrale, Kehl

01.07.2024

Ira Boyde